Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Studierendenabteilung (national / international)

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Studierendenabteilung (national / international)

Eberhard Karls Universität Tübingen Tübingen

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.

In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 8 TV-L)

zunächst befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen.

Aufgaben

Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren

Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden

Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Profil

eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r), oder eine vergleichbare Ausbildung

sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugsweise mit den HIS-Produkten

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung

Erfahrung im Bereich Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team.

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge – sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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