Referentin / Referent (d/w/m) Personal- und Organisationsentwicklung NUM

Referentin / Referent (d/w/m) Personal- und Organisationsentwicklung NUM

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nächstmöglich

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

16.07.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

7810

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist.

Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder.

Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert. Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern.

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen die Leitungsebene der NUM-Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation, der Begleitung von Veränderungsprozessen und dem Aufbau tragfähiger Personal- und Organisationsentwicklungsstrukturen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der schrittweisen Überführung des NUM in eine eigenständige Organisationsstruktur. Dazu gehört zu Beginn auch die Unterstützung des Aufbaus von Personaladministration und Personalentwicklungsprozessen.

Ihre konkreten Aufgaben:

Begleitung von Veränderungs-, Aufbau- und Entwicklungsprozessen im Rahmen der organisatorischen Weiterentwicklung des NUM

Beratung und Unterstützung der Leitungsebene bei Fragen zu Organisationsstruktur, Rollen, Zusammenarbeit, Führung und strategischer Personalentwicklung

Konzeption, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Beteiligungsformaten und Arbeitsformaten mit Führungskräften, Teams und Projektgruppen

Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung von Führungskultur, Zusammenarbeit, Feedback, Lernfähigkeit und Veränderungsbereitschaft

Aufbau und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten, z. B. Kompetenzentwicklung, Weiterbildung, Onboarding, Talententwicklung und Wissensmanagement

Unterstützung bei Ziel-, Personal- und Entwicklungsplanung sowie bei der Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Maßnahmen und Arbeitsstrukturen

Analyse bestehender Strukturen, Prozesse und Zusammenarbeitsformen sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen

Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingeführten Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Erziehungswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personal- und/oder Organisationsentwicklung, idealerweise in komplexen, dynamischen oder transformationsgeprägten Organisat