Teamassistenz Recht (m/w/d)

Teamassistenz Recht (m/w/d)

Arbeitsort:

Stiftsbogen 74

81375 München

Arbeitszeit:

Teilzeit

(20 Std./Wo.)

Start:

ab sofort

Eingruppierung:

AVR-Bayern

20.694 € - 24.390 €

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden, Gerichten und Kanzleien

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Digitale und analoge Aktenführung sowie Pflege und Verwaltung von Vertragsdatenbanken

Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen

Dokumentation rechtlicher Vorgänge, Abstimmung mit Fachabteilungen und Unterstützung rechtlicher Projekte

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)

Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen

Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants

Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?

Dann können Sie sich gerne an uns wenden:

Augustinum gemeinnützige GmbH

Herr Joshua Langer

Stiftsbogen 74

81375 München