Programm-Manager*in für Deputatsmanagement und Lehrcontrolling(w/m/d)

Programm-Manager*in für Deputatsmanagement und Lehrcontrolling (w/m/d)

Albertus-Magnus-Platz, 50931 Köln-Lindenthal, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Programm-Manager*in für Deputatsmanagement und Lehrcontrolling(w/m/d) Studiendekanat

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Studiendekanat ist für die strategische und administrative Prozess- und Projektsteuerung des Bereichs Studium und Lehre der Wiso-Fakultät verantwortlich und dem Prodekan für Lehre, Studium und Studienreform zugeordnet. Zu den Kernaufgaben zählen insbesondere das Studiengangmanagement sowie die Qualitätssicherung im Bereich Studium und Lehre.

IHRE AUFGABEN

Konzeption und Durchführung eines fakultätsweiten Deputatsmanagementprozesses und -controllings

systematische Planung von Lehrressourcen sowie SWS-Bedarfsplanungen für Studiengänge

Überprüfung und Dokumentation von Lehrverpflichtungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Fakultätsleitung

(Weiter-)Entwicklung von Datenbanklösungen

Sicherstellung der Studierbarkeit und des (englischsprachigen) Lehrangebots

Prüfung von Lehrveranstaltungsauslastungen sowie der Auswirkungen von Berufungsaktivitäten, Emeritierungen und Forschungsfreisemestern

Verantwortung für datenbasierte Evaluations- und Controllingprozesse zur Verbesserung der Studienqualität

IHR PROFIL

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise im Bereich Studiengangmanagement und Qualitätssicherung

Erfahrung im Projektmanagement und in der eigenständigen Koordination komplexer Prozesse

fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen Campus-Management-Systemen

Erfahrung mit Datenbanken (z.B. MySQL), Git und SAP sind von Vorteil

sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, in einer dynamischen Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen

Servicebereitschaft und sehr gute kommunikative Fähigkeiten; exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (verhandlungssicher)

hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, ausgeprägte Teamorientierung, Flexibilität und Fähigkeit zu selbstständigem und strategischem Handeln in einem dynamischen Umfeld

WIR BIETEN IHNEN

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einem motivierten Team

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle

umfangreiches Weiterbildungsangebot

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit