Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d)

Allgemeines:

Stellenausschreibung Verwaltungskraft (m/w/d)

Ortscaritasverband Goslar in Teilzeit (25 Stunden) ab 01.11.2026

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. engagiert sich mit Herz und Kompetenz für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit vielfältigen sozialen Angeboten und einem starken Team gestalten zurzeit 72 Mitarbeiter:innen täglich ein solidarisches Miteinander vor Ort in zwei Kindertagesstätten, Werkstätten für Arbeitsgelegenheiten, einer kleinen Jugendwerkstatt für Schulverweigerer, in Beratungsstellen im Bereich Migration und im Bereich Übergang Schule-Beruf, in der Sozialberatung und einem Kleiderzimmer. Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten

Ablage und Dokumentenmanagement

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen

Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung

Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen

Unterstützung der Mitgliederverwaltung

Finanz- und Kassenwesen

Vorbereitung und Bearbeitung von Überweisungen

Verwaltung und Bearbeitung von Lastschriften

Unterstützung im Bereich Beitragsverwaltung

Mitarbeit im Bargeld- und Kassenwesen

Unterstützung bei Spendenverwaltung und Abrechnungen

Mitwirkung bei Änderungsanträgen, Mittelbedarfsabfragen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (VN / ZN) (inkl. Monitoring, Personal(kosten)listen)

Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen

Verwaltungsaufgaben im Bereich Kita

Bearbeitung von Elternbeiträgen

Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Offenen-Posten-Listen

Administrative Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kita-Bereich

Mitwirkung bei Personalbedarfsübersichten

Personaladministration

Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Pflege personalbezogener Unterlagen

Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenslagen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative

Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert

Ein engagiertes und kollegiales Team

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich aller dort vorgesehenen Sozialleistungen in EG 7 (aktuell VG6b)

Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum JobRad-Leasing und weiteren Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Identifikation

Wir wünschen uns eine positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche sowie der caritativen Arbeit.

Möchten Sie mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Bewerbung an Frau Reinecke (Verwaltungsleitung) bis zum 14.08.2026 an unter dem Stichwort „Verwaltung 2026“.

Caritasverband für Stadt und Landkrei