Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service

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Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Extras: flexible Arbeitszeitreglung mit Gleitzeit

Entgelt: EG 11 TVöD

Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich

Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche

Bereich: Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Service | Büro der Geschäftsführung

Bewerbungsfrist: 20.08.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service

Referenz-Nr.: ZVI0886

Sie möchten strategische und operative Prozesse in der Konzerngeschäftsführung aktiv mitgestalten und diese in zentralen Fragestellungen unterstützen bzw. entlasten? Sie suchen eine Position, in der Sie Organisation, Analyse, Konzeptionierung und Kommunikation auf hohem Niveau miteinander verbinden können? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei.

Der Geschäftsführungsbereich Bau, Infrastruktur und Service ist Teil der Konzerngeschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH und verantwortet die nicht-medizinischen Dienstleistungsbereiche des Konzerns. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. Durch wirtschaftliche Prozesse, moderne Infrastruktur und eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt der Geschäftsführungsbereich eine effiziente und nachhaltige Gesundheitsversorgung.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch eigenverantwortliche, zielführende Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Routine-Terminen

• Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen für interne/externe Meetings; Begleitung der Geschäftsführung an verschiedenen Berliner Standorten

• Sichtung vielfältiger Berichte und Aufbereitung komplexer Informationen für Entscheidungsprozesse

• Entwicklung eigenverantwortlicher Strategien und Konzepte für Themen im Gesundheitsmarkt, Vivantes und insbesondere den Dienstleistungsbereichen

• Recherche von Sachverhalten sowie systematische Erarbeitung von Handlungsoptionen

• Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistungsbereichen der Tochtergesellschaften, Vivantes und externen Partnern (zielgruppenorientierte, klare und wertschätzende Kommunikation)

• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit weiteren Referent*innen der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium in BWL/VWL/Gesundheitswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise Kenntnisse im Krankenhaus- oder Dienstleistungssektor

• Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren F