Organisatorische Assistenz (m/w/d)

Organisatorische Assistenz (m/w/d)

ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 80%), unbefristet am Standort München

Firma:

ias Aktiengesellschaft

Anstellung:

Vollzeit

Position:

Berufserfahren

Tätigkeit:

Gesundheit, Medizin und Soziales

Tätigkeitsort:

80797 München

Deutschland

Jetzt bewerben

Mit 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter betrieblicher und persönlicher Gesundheit und Sicherheit.

Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in München Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden

Du stellst die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernimmst die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen

Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu deinen Aufgaben

Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Koordination von Dienst- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen

Dabei stehst du stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort

Zusätzlich übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich

Deine Perspektiven

Setze dein Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein

Werde Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen

Erlebe flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)

Erhalte eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention

Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld

Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

Wir besorgen dir dein Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

Darüber hinaus konntest du erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus

Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu deinen Kompetenzen

Du beherrschst einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzt die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Kontakt und Bewerbung

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik, Recruiting Consultant, telefonisch unter: +49 170 693 0668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Be