Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung

Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25h) für die Immanuel Beratungen Rummelsburg und Fennpfuhl gesucht.

Immanuel Beratung Rummelsburg

Nöldnerstraße 43

10317 Berlin-Lichtenberg

befristet, Teilzeit

Berufseinsteigende

Festanstellung

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund.

Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Beratungsstellen in Berlin-Lichtenberg (Rummelsburg und Fennpfuhl) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistenz. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst 50 % der Regelarbeitszeit.

Ihre Aufgaben

erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen

sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen

Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe

eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben

Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung

Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung

aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung

Ihre Qualifikationen

eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

gute Office- und EDV-Kenntnisse

Interesse an sozialen Aufgabenstellungen

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende

Freude an der Arbeitsaufgabe

Grundkenntnisse der englischen Sprache

Ihre Vorteile bei uns

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung

Nähe zur S-Bahn im Bezirk Lichtenberg und den Szenebezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Treptow

attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO

Entgeltgruppe EG5 nach AVR DWBO

regelmäßige Steigerungen des Entgelts

30 Tage Urlaub

eine jährliche Sonderzahlung

Kinderzuschlag

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistung

umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildung

Echte Werte

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte

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