Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

15.07.2026

Berufserfahrene

Verwaltung und Management

Berlin

Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee gesucht.

Hospital LogiServe

Am Kleinen Wannsee 5 A

14109 Berlin

unbefristet, Vollzeit

Berufserfahrene

Festanstellung

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen - vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch.

Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Ihre Aufgaben

vollumfängliche und eigenständige Prüfung unserer Eingangsrechnungen zu Warenlieferungen nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoBs)

Sicherstellung eines lückenlos nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows

abschließende Klärung von Differenzen bei den fakturierten Mengen und Preisen mit unseren Lieferanten sowie intern mit allen beteiligten Abteilungen

Sicherstellung der festgelegten Zahlläufe unter Berücksichtigung einer maximalen Skontoquote

Bearbeitung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen sowie Kontenklärungen

Erstellung der Kundenfaktura sowie Statistiken zu Verbräuchen aus den Konsignationslägern unserer Lieferanten

Ihre Qualifikationen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine aufgabenbezogene vergleichbare Ausbildung

Erfahrungen im Rechnungswesen

eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen

sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

idealerweise: Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und SAP

sehr gute Deutschkenntnisse, auch für medizintechnische Zusammenhänge

hohe Lernbereitschaft, Ausdauer und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile bei uns

ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld

ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)

flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden

ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung

30 Tage Urlaub + großzügige Sonderurlaubsregelung

eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen

Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Ihre Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildu