Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d) WZI Geschäftsstelle

Einsatzbereich

Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13634

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

2 Jahre ab Besetzung

Vergütung

EG 6 TV-L

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache

Pflege von Datenbanken, Mitgliederverwaltung und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Sitzungen

Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten

Freuen Sie sich auf

Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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