Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d)

Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d)

Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat

(m/w/d)

Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Einrichtung

Poliklinik für Zahnerhaltung, Parodontologie und digitale Zahnmedizin

Bereich

Sekretariat

Einstiegsdatum

01.09.2026

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Referenz-Nr.

2026-K-0143

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

Organisation und Koordination von Terminen im klinischen und wissenschaftlichen Kontext

Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonmanagement

Unterstützung des Klinikdirektors und des ärztlichen Teams im administrativen Alltag

Betreuung von Mitarbeitenden in organisatorischen Fragestellungen

Mitwirkung im Vertragsmanagement

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und wissenschaftlichen Terminen

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

Sie haben Freude daran, Organisation aktiv zu gestalten und Abläufe zu optimieren.

Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und arbeiten gerne im Team.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.

Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld.

Sie haben die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer Klinik mit hoher klinischer und wissenschaftlicher Reputation.

Sie erhalten eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.

Zudem erwarten Sie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im universitären Kontext.

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Heinrich, Sandra

+49 89 4400 59303

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der