Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

DIE GYN-PRAXIS MVZ GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30

Jahren Erfahrung im Bereich Frauengesundheit.

An acht Standorten in Rheinland-Pfalz und Hessen bieten wir moderne

medizinische Versorgung mit Schwerpunkten wie:

– Ambulante Chemotherapie

– Beckenbodenzentrum

– Brustsprechstunde

– Dysplasiesprechstunde

– Pränataldiagnostik

– Eigenes zytologisches Labor

Was uns auszeichnet:

– flache Hierarchien

– familiäres und positives Miteinander

– persönlichkeitsorientierte Führungskultur

– zukunftssichere Arbeitsplätze in einer familiengeführten

Unternehmensgruppe

an unserem Bürostandort in

Stadthalle Alzey

Wir bieten

Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen

Workflows

Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur

30 Tage Urlaub

Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten,

Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg.

Mail-Accounts

Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung,

Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung

Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von

Protokollen

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und

Reisekostenabrechnung

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus

Nachverfolgung von Fristen

Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung

Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von

Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen

Institutionen etc.)

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung

Erfahrung im Assistenzbereich

Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil

Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie

Durchsetzungsfähigkeit

Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;

Gute Koordinationsfähigkeiten

Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und

Loyalität

Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und

Englisch)

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter

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