Chefarztsekretärin Psychiatrie und Psychotherapie (m/w/d)

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum 01.12.2026 suchen wir genau Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) Assistenz für Psychiatrie und Psychotherapie der Helios Kliniken Schwerin.

Das erwartet Sie

Organisatorische und administrative Aufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentation und Pflege der elektronischen Patientenakte, Dienst- und Einsatzplanung für das ärztliche Personal)

Kommunikation und Schnittstellenfunktion via Telefon und E-Mail: Erste Anlaufstelle für Patient:innen, Angehörige, Einweiser (niedergelassene Ärzte) und Kostenträger

Enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst, der Ergotherapie und der Pflege

Chefarzt-Unterstützung/ Management (Organisation von Konferenzen/ Supervisionen/ Fortbildungen, Gutachtenbearbeitung- und verwaltung, Dienstreiseplanung für den Chefarzt)

Das bringen Sie mit

Sicherer Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen

Freundlich - empathisches Auftreten

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Eine unbefristete Einstellung sowie eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher

Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Angela Becker unter der Telefonnummer 0385 520 3276 oder per E-Mail angela.becker3[at]helios-gesundheit.de .

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken Schwerin GmbH

Wismarsche Straße 393-397

19055 Schwerin