Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie gesucht.

Ihre Aufgaben

1. Selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeiten:

Eigenständige Projektorganisation und Begleitung (z.B. Tagungen), sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (Raumplanung, Teilnehmerkoordination, Vorbereitung der Unterlagen)

Prüfung und Freigabe der Privatabrechnung, Sicherstellung der GOÄ-prüfsicheren Leistungsangabe, Sicherstellung der GKV-Abrechnung

Eigenständiges Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen mit Abstimmungs- und Steuerungsverantwortung

2. Direktionsassistenz / Steuerung komplexer Abläufe (ebenfalls für die Oberärzte):

Unterstützung des Klinikdirektors beim Tagesgeschäft mit eigenständiger Priorisierung und Strukturierung der Aufgaben

Terminorganisation und Kommunikation komplexerer Prozesse mit internen und externen Partnern

Unterstützung und Beratung der Oberärzte im Bereich der Nebentätigkeit / Veranstaltungsplanung / Vertragsverwaltung für Drittmittelprozesse

3. Klassische administrative Tätigkeiten:

Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Korrespondenz, Bestellung Büromaterial)

Bearbeitung und Weiterleiten von ärztlichen Anliegen (Dienstreiseanträge, Anträge auf Genehmigung einer Nebentätigkeit etc.) an die Verwaltung

Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Flexibilität

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP I-SH und SAP R3

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Elena Bissinger via Mail oder 06221 56-8001 zur Verfügung.

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