Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste

Pulverweg 12, 47051 Duisburg

Teilzeit, Vollzeit, Befristeter Vertrag

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Pulverweg 12, 47051 Duisburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Nummer: 179905

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ambulante Dienste

Mit aktuell vier Seniorenzentren, fünf Tagespflegen, drei ambulanten Pflegediensten, zwei Demenz-Wohngemeinschaften, einem Hausnotrufdienst, einem Servicewohnangebot sowie umfassender Beratung für Seniorinnen, Senioren und Menschen mit Demenz sind wir ein starker und verlässlicher Partner für alle Phasen des Älterwerdens.

Wir suchen zum 15.08.2026 eine Elternzeitvertretung für die aktuelle Stelleninhaberin, daher ist die Stelle auf 2 Jahre befristet, es gibt aber die Option auf eine spätere Übernahme.

Deine Aufgaben

Du hältst der Geschäftsbereichsleitung organisatorisch den Rücken frei und bist der kompetente Dreh- und Angelpunkt bei Anrufen aus den Abteilungen. Du beantwortest Fragen und leitest Anliegen und Informationen zuverlässig weiter.

Du unterstützt in kaufmännischen sowie administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.

Du übernimmst das Bewerbungsmanagement und die Fortbildungsplanung für die Ambulanten Dienste.

Du organisierst Veranstaltungen.

Du unterstützt bei der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bei personellen Veränderungen.

Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Datenverwaltung und -analyse in unserer Software Vivendi.

Du vertrittst bei Abwesenheit die Assistentin der Geschäftsführung.

Kontaktaufnahme

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Was du mitbringst

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Teamgeist, Empathie und Freude an Planung und Organisation

Ein freundliches und sicheres Auftreten

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen

Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: wir haben offene Augen und Ohren für deine Bedürfnisse

Wir vergüten attraktiv nach TV AWO NRW, zahlen Weihnachtsgeld, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen

Unsere Karriereleiter steht dir offen, Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich

Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen

Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub und ein Regenerationstag stehen dir zu

Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung

Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Mitarbeiter*innen-Beteiligung

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiter*innen-Events

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Jahressonderzahlung

Corporate Benefits

Regenerationstage

Stelleninfos

Einsatzort

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