Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unsere Mariahilf Klinik in Hamburg als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit.

Das erwartet Sie

Sekretariatsorganisation: Strukturierte Organisation und Koordination aller Abläufe im Sekretariat

Termin- und Patientenmanagement: Effiziente Terminplanung sowie Koordination von Patient:innen

Medizinische Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schreiben und Arztbriefe

Patienten- und Zuweiserkommunikation: Telefonische und persönliche Betreuung von Patient:innen und Zuweiser:innen

Aktenverwaltung: Pflege und strukturierte Verwaltung von Patientenakten

Administrative Unterstützung: Zuverlässige Unterstützung des ärztlichen Teams sowie allgemeine Büro‑ und Verwaltungsarbeiten

Das bringen Sie mit

Grundqualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich; relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen wird ebenso anerkannt

Berufserfahrung: Wünschenswerte Erfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Gesundheitswesen

Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Krankenhaus‑ oder Praxissoftware

Arbeitsstil: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein diskreter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil

Team & Service: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Masernnachweis: Gesetzlich erforderlicher Nachweis der Masernimmunität

Freuen Sie sich auf

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung

Ein interessanter und moderner Arbeitsplatz in einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Personalleitung, Frau Alexa Bartels, unter der Telefonnummer 040 79006-510 (Mo + Do) oder per E-Mail, unter alexa.bartels[at]helios-gesundheit.de.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Mariahilf Klinik

Stader Str. 203C

21075 Hamburg