Mitarbeiter Sekretariat Sprechstunde (m/w/d)

Das richtige Handwerkszeug für die beste Patient:innenversorgung?

Wir investieren in ein modernes Arbeitsumfeld und in Ihr Know-How. Packen wir es an!

Verstärken Sie unser Team am Helios Klinikum Müllheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Sekretariat Sprechstunde (m/w/d)

Das erwartet Sie

Sekretariats- und Kommunikationsmanagement: Telefonzentrale, Postverteilung, umfassende Korrespondenz, Schnittstelle zwischen Ärzten, Kliniken, Ämtern, Patienten und Angehörigen.

Termin- und Organisationskoordination: Planung und Überwachung von internen/externen Sitzungen, Konferenzen, Besprechungen, Patienten- und Mitarbeitergesprächen sowie Bewerbungsgesprächen.

Ambulanz- und Privatambulanzverwaltung: Datenannahme/-verwaltung, Scannen und Zuordnen von Unterlagen, Befund- und Briefschreibung nach Diktat, Karteikartenführung, Befundanforderungen und externe Terminvereinbarungen.

Stationäre Patientenbetreuung im administrativen Bereich: Planung elektiver Aufnahmen, Entlassmanagement inkl. Briefe und Befundergänzungen, Befundzuordnung (SAP), Scannen externer Arztbriefe, Kontrolle der Entlassfreigaben.

Abrechnung und Dokumentation: Vorbereitung der vorstationären Abrechnung, ambulante Abrechnung für CA-Patienten, Bearbeitung von MDK-Anfragen, Erstellung von Zeugnissen und Präsentationen.

Weitere organisatorische Aufgaben: BTM-Bestellungen, Vorbereitung von M+M-Konferenzen, Organisation von Famulaturen, Hospitationen und Gutachten.

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/ MFA (m/w/d) , zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation

Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit medizinischen Grundkenntnissen

Sichere IT- Kenntnisse (vor allem in Word, Excel, Power Point, Outlook)

Sie zeichnet ein organisierter, selbständig arbeitender sowie teamfähiger Charakter aus

Hohe Service- und Dienstleistungsbereitschaft sowie strukturierte Arbeitsweise

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

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Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios Klinik Müllheim ist ein modernes Akutkrankenhaus, in dem sich hohe medizinische Kompetenz und fürsorgliche pflegerische und therapeutische Betreuung ergänzen.

Das Klinikteam bietet der Bevölkerung im Markgräflerland und im Dreiländereck in unmittelbarer Nachbarschaft zur Schweiz und zu Frankreich wohnortnah ein breites Versorgungsangebot. Das medizinische Spektrum umfasst folgende Abteilungen: Innere Medizin, Intensivmedizin, Geriatrie und Neurologie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Anästhesie.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Kim Sun Ju, Chefärztin Innere Medizin der Helios Klinik Müllheim, unter 07631-88 2502.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinik Müllheim

Heliosweg 1

79379 Mü