Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) - Organisation & BGM

Zeit für gute Arbeit

Vom nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.09.2027 | Vollzeit | Berlin‑Zehlendorf | befristeter Vertrag - Elternzeit

Du möchtest Personalmanagement aktiv mitgestalten und hast Freude daran, Prozesse zu organisieren, Veranstaltungen zu koordinieren und Mitarbeitende zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams.

In den Kliniken und Einrichtungen im Theodor‑Wenzel‑Werk arbeiten wir jeden Tag dafür, Patient*innen und Bewohner*innenin herausfordernden Lebenssituationen zu begleiten – professionell, zugewandt und gemeinsam.

Als Teamassistenz im Personalmanagement unterstützt du insbesondere die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Personalentwicklung sowie die organisatorischen Aufgaben unseres Personalteams. Dabei übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vielfältiger organisatorischer und administrativer Prozesse.

Deine Aufgaben:

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Du organisierst, koordinierst sowie bereitest Gesundheitsaktionen und Veranstaltungen vor und nach.

Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Evaluation gesundheitsfördernder Angebote für unsere Mitarbeitenden.

Du pflegst das BGM-Postfach und bearbeitest eingehende Anfragen.

Du organisierst und begleitest Gesundheitszirkel, Arbeitskreise und Besprechungen.

Du unterstützt administrativ im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).

Du betreust Kooperationen im Bereich Firmenfitness und Gesundheitsförderung.

Du unterstützt bei internen Gesundheitskampagnen und Kommunikationsmaßnahmen.

Du bereitest Berichte, Übersichten und Präsentationen vor.

Personalentwicklung

Du organisierst und begleitest Schulungen, Seminare und Fortbildungsangebote administrativ.

Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um interne und externe Qualifizierungsmaßnahmen.

Du pflegst Fortbildungsübersichten und Dokumentationen.

Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer E-Learning-Angebote.

Du legst Nutzerzugänge an und unterstützt bei Anwenderfragen.

Du dokumentierst Teilnahme- und Evaluationsdaten.

Du pflegst Übersichten zu Maßnahmen und Budgets.

Personalmanagement

Du unterstützt das Team Personalmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Du übernimmst das Termin- und Besprechungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.

Du pflegst Kalender, Übersichten und digitale Ablagestrukturen.

Du organisierst Mitarbeitergespräche und weitere Personaltermine.

Du bearbeitest Anfragen über das Personalpostfach beziehungsweise Ticketsystem.

Du arbeitest bei personalbezogenen Sonderaufgaben und Projekten mit.

Dein Profil:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Bewerbungen von Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen oder Gesundheitsmanagement sind ebenfalls willkommen.

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Personalwesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement oder im Veranstaltungs- beziehungsweise Projektmanagement mit.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Organisation, Koordination und Kommunikation zählen zu deinen Stärken.

Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

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