Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.

Wir suchen ab sofort für unser Helios Klinikum Emil von Behring eine Sekretariatskraft für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)

Das erwartet Sie

Patientenempfang & Beratung — freundliche Begrüßung, strukturierte Unterstützung und kompetente Auskunft für Patient:innen und Begleitpersonen in der Chefarztsprechstunde

Termin- & Ablaufkoordination — effiziente Planung, Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen

Anfragenmanagement — Bearbeitung von Befund- und Informationsanfragen sowie Weiterleitung komplexerer Anliegen

Verwaltungsprozesse — eigenständige Organisation administrativer Aufgaben und professionelle Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

Sekretariatsvertretung — zuverlässige Unterstützung und Vertretung im Chefarztsekretariat

Schnittstellenarbeit — enge Zusammenarbeit mit der BG‑Sprechstunde und der Präsentationssprechstunde

Das bringen Sie mit

Fachliche Qualifikation — abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinisch‑kaufmännische Qualifikation

Kommunikationskompetenz — ausgeprägte Empathie, Serviceorientierung und zuverlässiges Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen

Digitale Kompetenz — sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Arbeitsstil — selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Klinikalltag

Immunitätsnachweis — gesetzlich erforderlicher Nachweis der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Freuen Sie sich auf

Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

Attraktive Vergütung nach TV-Helios sowie betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Ein kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.

Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Bei ersten Fragen zu der Position, wenden Sie sich bitte an Frau Verena Schulze per Mail: verena.schulze[at]helios-gesundheit.de oder per Telefon: (030) 81 02-1793

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Emil von Behring

Walterhöferstraße 11

14165 Berlin