Verwaltungskraft (m/w/d) für die ambulante Krebsberatungsstelle

Mein Berufsweg. Meine Ziele.

RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab 15.09.2026 für unsere Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin der Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH in Ludwigsburg eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für die ambulante Krebsberatungsstelle

Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit (50% verteilt auf 5 Tage)

Unser Leistungsspektrum:

Die Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH stellt als Maximalversorger mit seinen Klinikstandorten in Ludwigsburg und Bietigheim-Bissingen die medizinische Versorgung für den Landkreis sicher, wobei die Behandlung von Patientinnen und Patienten mit onkologischen Krankheitsbildern einen wesentlichen Anteil darstellt.

Die Ambulante Krebsberatungsstelle ist eine wohnortnahe Anlaufstelle für selbst Betroffene aus dem Landkreis Ludwigsburg und deren Angehörigen. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt neben psychologischen Beratungsgesprächen bei der sozialrechtlichen Beratung von Klientinnen und Klienten.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Klientinnen und Klienten sowie deren Angehörigen – persönlich, telefonisch und per E-Mail

Organisation, Planung und Koordination von Terminen

Vorbereitung, Erfassung und Bearbeitung der erforderlichen Unterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Allgemeine Büroorganisation sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz

Dokumentation sowie Erstellung von Statistiken im Dokumentationssystem freinet-online

Pflege der Zusammenarbeit mit Selbsthilfegruppen, Kooperationspartnern und Verbänden

Sicherstellung eines reibungslosen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Ablaufs

Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Absprache

Durchführung des Klientenangebots (NADA) nach entsprechender Einarbeitung und Qualifizierung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Büro- bzw. Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vergleichbaren Kenntnissen

Qualifikation in der Gesprächsführung oder die Bereitschaft diese zu erwerben

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein einfühlsamer und wertschätzender Umgang mit den Anliegen unserer Klientinnen und Klienten

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Menschen mit einer Krebserkrankung

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Bereitschaft, sich in das Dokumentationssystem freinet-online einzuarbeiten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit

Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 bis EG 8 (je nach Qualifikation) TVöD-K

Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen

Interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision

Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Benefits:

Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum

Familie: Individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeite