Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Teilzeit

Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

ST-48049

In dem Geschäftsbereich 6 des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche zu besetzen:

Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (Roxtra) im Facility Management2

Pflege der Laufwerke

Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und SOPs

Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Vorgaben

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Prüfungen

Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb

Analyse und Auswertung von Qualitätskennzahlen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen

Formulierung / Überwachung Qualitätsziele

Teilnahme an den UKB-Qualitätszirkeln

Kontaktstelle Zentrales QM

Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. ISO 9001)

Zusammenarbeit mit den Bereichen Gebäudetechnik, Medizintechnik, Hygiene, Sicherheit und Infrastruktur

Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen

Mitwirkung bei Risikoanalysen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu QM-relevanten Prozessen und Standards

Erstkontrolle und halbjährliche Kontrolle der Führerscheine

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium

Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement, Facility Management oder Krankenhausumfeld

Kenntnisse relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen (z. B. ISO 9001, Betreiberpflichten)

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikations- und Organisationsstärke

Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentloh