Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Fakultät für Biologie der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg wird für das Institut für Biologie III sucht: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026

Veröffentlichungsdatum: 17. Juli 2026

Eintrittstermin: 1. November 2026

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Kennziffer: 00005084

Beschreibung

An der Fakukltät für Biologie der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg wird für das Institut für Biologie III ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich (50%, nachmittags) gesucht.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Buchhaltung und Bestellwesen (über SAP und andere Programme)

Paket- und Probenversendungen mit FEDEX/TNT für die verschiedenen Arbeitsgruppen

Die Stelle erfordert:

Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbes. Word und Excel

Erfahrungen mit SuperX, Fiori und SAP/SRM sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Berufliche Vorerfahrung oder Offenheit für eine neue Herausforderung

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle für Forschung und Lehre

Freundliche, hilfsbereite und motivierte Kolleg:innen

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005084 bis spätestens 31. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Institut für Biologie 3 Karsten Voigt Schänzlestraße 1 79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Karsten Voigt unter oder E-Mail zur Verfügung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.