Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektion VI. Medizinische Klinik (Angiologie und Diabetologie)

Inhalt

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation Ihre Leidenschaft? In der Assistenz der Klinikdirektion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, koordinieren Prozesse, vernetzen Menschen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles perfekt funktioniert.

Die VI. Medizinische Klinik (Angiologie und Diabetologie) der Universitätsmedizin Mannheim sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, als

Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektion VI. Medizinische Klinik (Angiologie und Diabetologie)

Die VI. Medizinische Klinik für Angiologie und Diabetologie vereint eine wachsende stationäre Versorgung mit mehreren spezialisierten Ambulanzen des Interdisziplinären Gefäßzentrums inklusive Interventionszentrum und ist mehrfach zertifiziert. Ein modernes Wundheilungszentrum befindet sich derzeit im Aufbau und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung, insbesondere Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Abrechnung

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Antragsstellungen und Dokumentenmanagement

Schnittstellenmanagement: Verlässliche Ansprechperson für die Fakultätsgeschäftsstelle, Klinik- und Institutsverwaltung, Drittmittel- und Personalabteilungen, Core Facilities, die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen sowie externe Partner

Sie verfügen über:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office

Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten:

Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team

Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof.