Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)

Für die Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern, Referat Personalangelegenheiten, Organisation und Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel der Post-/Scanstelle

Sichtung und Vorbereitung eingehender Tagespost

Sichtung und Vorbereitung von Bestandsakten

Scannen von Akten und Unterlagen

Scan-Management unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Leistungsreferate

Nachbearbeitung (u.a. Metadaten), Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Scanprodukte (Digitalisate)

Übermittlung der Digitalisate an die elektronischen Folgesysteme

Zwischenlagerung und später Freigabe zur Vernichtung der verarbeiteten Papierdokumente bei ersetzendem Scannen

Klassifikation der digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Referate

Kommunikation mit den Referaten

Vertretung der Kollegen der Registratur und Poststelle (u.a. auch Postausgang)

Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

entsprechende Berufserfahrung und Erfahrungen mit Scan-Tools (VIS-Scan, Kofax, etc.) sind von Vorteil

gute Kenntnisse am PC

Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamorientierung

Organisationsgeschick, Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben

Die Stelle ist in EG 5 bzw. A 5 ausgewiesen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerberportal.

Stellenanbieter

Bezirk Niederbayern

Maximilianstr. 15

84028 Landshut

Tätigkeitsgebiet

Verwaltung

Standort

Bezirk Niederbayern - Hauptverwaltung

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