Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

14.08.2026

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte

Kennziffer

7788

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten an der Charité

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, organisieren mit Freude und denken gerne einen Schritt voraus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitungen des CharitéCentrums für Multidisziplinäre Medizin (CC10) übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und tragen dazu bei, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.

Zum CharitéCentrum gehören unter anderem das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC), die Zentralen Notaufnahmen, das OP-Management sowie das Berliner Centrum für Seltene Erkrankungen. Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit engem Austausch zu unterschiedlichsten Berufsgruppen innerhalb der Charité.

Die Stelle im Überblick

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat der kaufmännischen Centrumsleitungen und übernehmen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Sie unterstützen die kaufmännischen Centrumsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte und behalten Fristen sowie offene Vorgänge zuverlässig im Blick.

Sie koordinieren Personalvorgänge, Nebentätigkeiten, Dienstreiseanträge sowie weitere administrative Prozesse und arbeiten dabei vertrauensvoll mit unterschiedlichen Bereichen der Charité zusammen.

Sie sind für Beschaffungsprozesse, die Nutzerverwaltung in SRM sowie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung verantwortlich und begleiten investive Beschaffungsvorhaben des Centrums.

Sie erkennen organisatorische Handlungsbedarfe frühzeitig, denken vorausschauend mit und tragen durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Entlastung der Centrumsleitungen bei.

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.

Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.

Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.

Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergün