Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)

Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Professuren für Forstgenetik und Pathologie der Bäume suchen eine*n Teamassistent*in/Sekretär*in (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 7. August 2026

Veröffentlichungsdatum: 20. Juli 2026

Eintrittstermin: 15. November 2026

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (70 %)

Kennziffer: 00005112

Beschreibung

Zum Aufgabengebiet gehören

Allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben

Sorgfältige Dokumenten- und Datenverwaltung

Empfang und Anlaufstelle für Studierende, Besucher und Mitarbeiter

Selbständige Korrespondenz- und Buchhaltungsaufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und Abwicklung von Einstellungsverfahren

Drittmittelverwaltung und Abwicklung

Beschaffung von Sachmitteln sowie Abwicklung der zugehörigen Zahlungsprozesse

Voraussetzungen sind

Eine einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

ausgezeichnete Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

eine zuverlässige, selbständige, sorgfältige und loyale Arbeitsweise

ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Flexibilität

sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit SAP

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld

Gelegenheit zur internen Weiterbildung an der Universität

Einen Arbeitsplatz mitten in der Freiburger Innenstadt

Grundsätzlich ist die Stelle teilbar (50% in der Arbeitsgruppe Forstgenetik, 20% in der Arbeitsgruppe Pathologie der Bäume)

In Abhängigkeit von der Übernahme höherwertiger Tätigkeiten ist eine Aufstockung auf TV-L 8 möglich.

Es handelt sich um eine befristete Elternzeitvertretung.

Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2028. Die Vergütung erfolgt nach TVL E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005112 bis spätestens 7. August 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

das Bewerbungsportal der Universität

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katrin Heer unter oder E-Mail zur Verfügung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.