Mitarbeiter (gn*) für Empfang und Gästeservice

Mitarbeiter (gn*) für Empfang und Gästeservice

Kennziffer: 12442

Unbefristet | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Entgeltgruppe (in Anlehnung) TV-L E6 | UKM Infrastruktur Management GmbH - Projektmanagement

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung

Vorbereitung von Meetings

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Bestellwesen

ANFORDERUNGEN:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann (gn*) für Büromanagement, Hotelfachkraft (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich ist wünschenswert

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Engagement

WIR BIETEN:

Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersversorgung

Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive

30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester

Flexible Arbeitszeiten

Motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote

Rückfragen an: Sabrina Böing, T 0251 83-46143

Jetzt bewerben über unser Karriereportal.

(*gn=geschlechtsneutral)

▼ Weitere Infos

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten