Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Barmbek verfügt über insgesamt 660 Betten und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende. Jährlich werden mehr als 100.000 Patient:innen in 19 Fachabteilungen stationär und ambulant behandelt. Mit einem breiten medizinischen und therapeutischen Leistungsspektrum der Schwerpunktversorgung bietet die Klinik kompetente Versorgung für die Menschen aus Barmbek und Umgebung, verfügt darüber hinaus aber auch über etablierte Behandlungsschwerpunkte mit überregionalem Renommee. Die Klinik ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg sowie der Asklepios Medical School, Campus Hamburg sowie der Semmelweis Universität Budapest.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (w/m/d) für unser Chefarztsekretariat der Onkologie

in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 als Elternzeitvertretung

IHR AUFGABENGEBIET

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe

Erstellung von Präsentationsunterlagen

Terminkoordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patient:innen, z.B. für Chemotherapien

Organisation und Koordination von Konferenzen inkl. Gästebetreuung

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in

Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich

Erfahrungen in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements

Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook sind vorausgesetzt

Wünschenswerte Kenntnisse mit dem Krankenhaus-Informationssystem M-KIS und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert

Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundlicher und offener Umgang mit unseren Patient:innen und allen zugehörigen Berufsgruppen

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

WIR BIETEN

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K

Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)

30 Urlaubstage

Zertifizierung nach „audit berufUNDfamilie“ mit zahlreichen Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Ampelkonten und Wunschdienstplan)

KITA auf unserem Klinikgelände

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt

Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Hauke Weilert

Chefarzt Onkologie / Palliativmedizin

Asklepios Klinik Barmbek

Rübenkamp 220

22291 Hamburg

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