Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Chief Information Officer (CIO)

Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Chief Information Officer (CIO)

NEU

Teilzeit

Universitätsleitung

Der Chief Information Officer (CIO) der Universität Freiburg sucht eine*n Persönliche*n Referent*in (w/m/d) Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Chief Information Officer (CIO)

Bewerbungsfrist: 2. August 2026

Veröffentlichungsdatum: 20. Juli 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Kennziffer: 00005109

Beschreibung

Der CIO verantwortet die strategische Steuerung der Digitalisierung, der IT-Infrastruktur und der Informationssicherheit der Universität Freiburg und vertritt die Universität in landesweiten, nationalen und internationalen Kooperationen. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den CIO bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie arbeiten in hoher Eigenverantwortlichkeit eng mit den zentralen IT-Einrichtungen (insbesondere Rechenzentrum und Universitätsbibliothek), der Zentralen Verwaltung sowie den Fakultäten zusammen und begleiten zentrale Vorhaben der IT- und Digitalisierungsstrategie der Universität.

Ihre Aufgaben

Inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen des CIO

Unterstützung und Vertretung des CIO in universitären Gremien, in der Zusammenarbeit mit Rechenzentrum und Universitätsbibliothek sowie in landesweiten und internationalen Kooperationen und Arbeitsgruppen

Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Digitalisierung, IT-Governance, Informationssicherheit und Künstlicher Intelligenz als Entscheidungsgrundlage

Koordination und Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Beschlussvorlagen für Rektorat und Gremien

Erstellen von Präsentationen, Stellungnahmen, Briefings, Berichten und Protokollen

Beobachtung und Aufbereitung relevanter regulatorischer und technologischer Entwicklungen

Begleitung und Steuerung strategisch bedeutsamer Projekte des CIO

Ihr Profil

Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom), idealerweise naturwissenschaftlich oder technisch

Idealerweise Erfahrung in der IT-Governance oder im Digitalisierungsmanagement

Sehr gute Kenntnis der Organisations- und Entscheidungsstrukturen einer öffentlichen Organisation

Ausgeprägtes Verständnis für Digitalisierung, IT-Infrastruktur, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz

Erfahrung mit kommunikations- und abstimmungsintensiven Prozessen sowie interdisziplinärer und statusgruppenübergreifender Zusammenarbeit

Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)

Ausgezeichnete Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft

Verantwortungsbereitschaft, Engagement sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Universitätsleitung, IT und Wissenschaft

Einblicke in die strategische Steuerung der Digitalisierung einer Universität sowie in landesweite und internationale Kooperationen

Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Team und familienfreundliches Umfeld

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Die Position ist befristet bis 31.01.2029. Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis nach TV-L E 13 (50%