Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Die Caritas Pforzheim ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Pforzheim / Enzkreis mit vier rechtlich selbstständigen Trägerorganisationen und einer Stiftung. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Hilfe für alte Menschen, für Menschen mit Behinderung, für psychisch erkrankte Menschen und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Zusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.

Wir entwickeln unsere Angebote kontinuierlich weiter und möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Kaufmännische Sachbearbeitung Immobilien- und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Beginn: nach Vereinbarung

Beschäftigungsumfang: Teilzeitbeschäftigung mit 50% in unbefristeter Anstellung

Vergütung: entsprechend Ihrer Qualifikation nach AVR mit Zulagen

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.

Sie sorgen gemeinsam mit der Abteilungsleitung dafür, dass unsere Immobilien und Fahrzeuge an über 30 Standorten wirtschaftlich, rechtssicher und zuverlässig bewirtschaftet werden. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Verwaltung von über 100 Mietverhältnissen im Bereich Seniorenwohnen sowie die organisatorische Steuerung unseres Fuhrparks.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Immobilienmanagement

Erstellung, Verwaltung und Pflege von Mietverträgen einschließlich Vertragsänderungen und Stammdatenpflege

Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten

Verwaltung von über 100 Mietverhältnissen im Bereich Seniorenwohnen

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

Korrespondenz mit Mietern, Vermietern, Hausverwaltungen, Behörden und Dienstleistern

Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Dienstleistungsverträgen

Pflege von Objektakten, Vertragsunterlagen und digitalen Dokumentationen

Fuhrparkmanagement

Organisation und Koordination von Werkstatt-, Wartungs-, TÜV-Prüfterminen

Verwaltung von Leasing-, Versicherungs- und Fahrzeugunterlagen

Koordination von Schadensfällen sowie Abstimmung mit Werkstätten und Versicherungen

Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen und Fahrzeugrückgaben

Allgemeine Verwaltung

Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Kostenzuordnung

Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

Termin- und Fristenmanagement

Unterstützung bei Projekten und Organisationsentwicklungen im Immobilien- und Fuhrparkmanagement

Sie passen zu uns, wenn

Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation

Sie idealerweise Erfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung, Vertragsverwaltung, Immobilienverwaltung oder Fuhrparkkoordination mitbringen

Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung von Vorteil sind

Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick besitzen und strukturiert arbeiten

Sie sicher im Umgang mit Microsoft 365 sind

Sie im Besitz eines gültigen Pkw-Führerscheins (Klasse B) sind

Sie über Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten verfügen

Sie selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten

Sie sich mit den Werten und dem Auftrag der Caritas identifizieren

Wir sind der richtige Arb