Teamassistent für die Privatambulanz (m/w/d)

Teamassistent für die Privatambulanz (m/w/d)

Neurochirurgie

38.5 hours

Fixed term of 24 Monate months

as of 01.10.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Application deadline 16.08.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Neurochirurgische Klinik

Prof. Dr. med. Oliver Schnell, MHBA

Schwabachanlage 6

91054 Erlangen

Contact person

Marie-Claire Szczepanski

Direktionssekretärin

Teamassistent für die Privatambulanz (m/w/d)

Published since: 21.07.2026

Job-Id: 13423

Contact person

Marie-Claire Szczepanski

Direktionssekretärin

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Neurochirurgische Klinik

Prof. Dr. med. Oliver Schnell, MHBA

Schwabachanlage 6

91054 Erlangen

Teamassistent für die Privatambulanz (m/w/d)

Published since: 21.07.2026

Job-Id: 13423

Universitätsklinikum Erlangen

Neurochirurgische Klinik

Prof. Dr. med. Oliver Schnell, MHBA

Schwabachanlage 6

91054 Erlangen

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Marie-Claire Szczepanski

Direktionssekretärin

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Who we are:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Vor- und Nachbereitung sowie Terminkoordination der Privatambulanz

Kooperation mit dem IPO

Abrechnungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle

Bearbeitung/Koordination von Patientenanfragen und Anfragen der Krankenkassen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung inkl. e-Mails, Bestellungen von Büromaterial)

Vertretung des Chefarztsekretariats

Das Know-how dafür

abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. MFA (m/w/d), Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder andere kaufmännische Ausbildung)

gute Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie

schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt

hohe Eigeninitiative, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Gute Kenntnisse in Orbis sowie der üblichen Office-Programme

hohes Maß an Seriosität und Integrität beim Umgang mit vertraulichen Patientendaten

Zusätzlich von Vorteil

Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder in einem medizinischen Sekretariat

Grundkenntnisse in der Privatabrechnung

Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Die Stelle wird zunächst für 24 Monate besetzt, bei Eignung wird eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt

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We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down