Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Der Konzernbereich Service steht für das funktionierende Rückgrat der Asklepios Kliniken – mit Bereichen wie Reinigung, Technik, Logistik, Sterilisation, Sicherheit und Catering. Unsere Personalabteilung ist dabei verantwortlich für die Betreuung und Abrechnung von über 6.000 Mitarbeitenden.

Von der Idee bis zur Umsetzung: Du bringst Projekte ins Ziel.

Du bist jemand, der gerne organisiert, den Überblick behält und Projekte nicht nur begleitet, sondern aktiv voranbringt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement in Vollzeit für unseren Standort Hamburg-Eidelstedt.

Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass aus guten Ideen erfolgreiche Projekte werden. Dabei arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen, den Gesellschaften innerhalb der Unternehmensbereiche und verschiedenen Ansprechpartnern im Konzern zusammen.

DAS ERWARTET DICH

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung strategischer und operativer Projekte

Du koordinierst Termine, Workshops und Projektbesprechungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind

Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Statusberichte auf

Du begleitest Rollouts neuer Prozesse, Systeme und Konzernvorgaben und stellst deren strukturierte Umsetzung sicher

Du entwickelst unsere Projektstandards und Dokumentationen kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein

Du arbeitest mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und unterstützt deren optimale Nutzung im Projektalltag

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer vergleichbaren Position im Projektmanagement, PMO oder als Projektassistenz – idealerweise in einem Konzern oder im Gesundheitswesen

Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online, Microsoft Teams sowie idealerweise Planner und weiteren Kollaborationstools

Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Projektmanagement-Tools, Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie einestrukturierte, lösungsorientierteund eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Organisation

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie verschiedenen Fach- und Führungskräften

Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits

DEIN WEG ZU UNS

Klingt nach dir? Dann freuen