HR-IT Referent Projekte Dienstplanung / ORTEC (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest konzernweite HR-IT-Projekte von der Einführung bis zur nachhaltigen Nutzung steuern? Dann gestalte mit ORTEC die digitale Dienstplanung unserer Einrichtungen und übernimm perspektivisch Verantwortung für weitere HR-IT-Projekte.

Was Dich bei uns erwartet

Projektleitung HR-IT: Gesamtverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung konzernweiter HR-IT-Einführungsprojekte mit aktuellem Schwerpunkt ORTEC und digitaler Dienstplanung

Roll-out-Management: Koordination des konzernweiten Roll-out-Plans inklusive Priorisierung, Zeitplanung und Abstimmung mit unseren Einrichtungen

Prozessgestaltung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung standardisierter, effizienter und digital unterstützter Dienstplanungsprozesse

Stakeholdermanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen Einrichtungen, Dienstplanung, Personalbereichen, IT und externen Dienstleistern

Systemeinführung: Unterstützung bei Systemkonfiguration, Testung, Abnahme und Optimierung der ORTEC-Lösungen

Change & Governance: Begleitung von Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen sowie Aufbau konzernweiter Standards im Bereich Dienstplanung

Was uns überzeugt

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu HR, IT, Projektmanagement oder Gesundheitswesen

Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von IT-, Digitalisierungs- oder Systemeinführungsprojekten, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagementzertifizierung

System- & Prozessverständnis: Kenntnisse in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Krankenhaus- oder Pflegeprozessen und HR-Systemen sowie hohe Affinität für digitale Prozesse und die Einführung neuer IT-Lösungen

Arbeitsort & Reisebereitschaft: Hauptsächlich Remote-Work, ergänzt durch rund 10 bis 20 % Reisetätigkeit in unsere Einrichtungen im Rahmen der Projektarbeit (deutschlandweit)

Kommunikation: Sicheres Auftreten in Projekt- und Steuerungsgremien sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und komplexen Organisationsstrukturen

Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Versprechen an Dich

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität

Projektverantwortung: Zentrale Rolle bei der konzernweiten Einführung von ORTEC sowie Perspektive, weitere HR-IT-Projekte gesamtverantwortlich zu steuern

Konzernweite Wirkung: Aktive Mitgestaltung digitaler Dienstplanungsprozesse und HR-IT-Strukturen für unsere Einrichtungen im gesamten Konzern

Digitalisierung & Veränderung: Verantwortung für zukunftsorientierte Systemeinführungen sowie Begleitung von Change- und Schulungsmaßnahmen

Remote & Verantwortung: Eigenverantwortliche Projektsteuerung mit der Möglichkeit, die Position remote auszuüben

Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren