Arbeitszeitmanager (w/m/d)

Gute Dienstpläne entstehen nicht von allein. Sie brauchen Menschen, die mitdenken, vorausplanen und den Überblick behalten. Genau dich.

Ob Früh-, Spät- oder Nachtdienst: Im AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF wissen wir, dass eine gute Dienstplanung den Unterschied macht. Sie sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden sind, unsere Teams gut funktionieren und unsere Patient:innen bestmöglich versorgt werden können.

Wir suchen dich als Arbeitszeitmanager (w/m/d). Eine Persönlichkeit, die Dienstpläne nicht einfach verwaltet, sondern sie mit Weitblick gestaltet. Du bringst Struktur ins System, entwickelst moderne Arbeitszeitmodelle und findest Lösungen, wenn andere noch über Schichten rätseln.

Kurz gesagt: Du bist der Mensch, der aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierendes Ganzes macht.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Diensten ein funktionierender Plan wird. Mit deinem Blick für Strukturen, Menschen und Prozesse entwickelst du unser Arbeitszeitmanagement kontinuierlich weiter.

Du berätst und unterstützt unsere Fachbereiche bei der Erstellung und Optimierung von Dienstplänen.

Du analysierst bestehende Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle und entwickelst sie zukunftsfähig weiter.

Du setzt tarifliche und gesetzliche Änderungen sicher in der Dienstplanung um.

Du entwickelst moderne und bedarfsorientierte Arbeitszeitmodelle gemeinsam mit unseren Teams.

Du bist Ansprechpartner:in für Fragen rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung.

Du pflegst und optimierst unser Arbeitszeitmanagementsystem und sorgst dafür, dass es nicht nur funktioniert, sondern immer besser wird.

Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen, die Entscheidungen leichter machen.

Du unterstützt unsere Dienstplanverantwortlichen und begleitest sie bei der Anwendung des Systems.

Kurz gesagt: Du entwickelst Arbeitszeitmodelle, die so flexibel sind wie ein Yoga-Profi, kennst die Regeln von Gesetz und Tarifvertrag und findest Lösungen, bevor aus kleinen Planungsfragen große Herausforderungen werden.

Dein Profil

Du liebst Struktur, denkst gerne voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.

Du passt zu uns, wenn du:

Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Dienst- und Einsatzplanung mitbringst.

eine kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen hast oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Organisation oder Gesundheitswesen.

sicher mit arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen umgehen kannst.

Freude daran hast, unterschiedliche Berufsgruppen zu beraten und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.

IT-affin bist und dich sicher mit MS Office bewegst.

Und keine Sorge: Excel ist bei dir kein Gegner, sondern ein Verbündeter. Zeitsysteme und Auswertungen sind für dich keine lästige Pflicht, sondern Werkzeuge, mit denen du Dinge besser machen kannst.

Du denkst analytisch wie ein Schachspieler, planst aber immer mit Blick auf die Menschen dahinter.

Was dich bei uns erwartet

Wir wissen: Wer gute Planung ermöglicht, braucht selbst Verlässlichkeit. Deshalb bieten wir dir:

Planungssicherheit – keine spontanen „Überraschungs-Spätschichten“.

Außertarifliche Zulage – weil Organisationstalent einen echten Unterschied macht.

39-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub – damit auch deine eigene Work-Life-Balance stimmt.

Faire Vergütung nach Tarifvertrag KTD – transparent und zuverläs