Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d)

Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d)

Stellen-ID

13593

Veröffentlicht am

22.07.2026

Stellenumfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Einsatzbereich

Institut für Transfusionsmedizin

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in im Anmeldebüro (m/w/d)

Einsatzbereich

Institut für Transfusionsmedizin

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13593

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

ab Besetzung 2 Jahre; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG

Vergütung

EG 6 TV-L

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

Terminmanagement für Spender (Terminland, Mail, Telefon)

Anlegen und Verwaltung der Spender (Swisslab)

Abwicklung der Spenderanmeldung

Spenderbuchhaltung

Führen der Korrespondenz (Mail, Fax, Brief), Bearbeitung ein- und ausgehender Post

Bestellwesen

Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Institutssekretariats

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten

sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

flexible, kooperative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und freundlichem, sicherem und gepflegtem Auftreten

belastbar, vertrauenswürdig, team- und kommunikationsfähig

Freuen Sie sich auf

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

Eine Bescheinig