Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Administrative/r Koordinator/in (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Dermatologie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13670

Eintritt

01.10.2026

Umfang

Teilzeit; 19,25 Std.

Vertragsart

Befristet

Befristung

30.06.2030; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Vergütung

EG 9a TV-L

Rückfragen an

Astrid Hensel,

Bewerbung

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Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Koordinationsbüros des DFG-geförderten Sonderforschungsbereichs „DYNAMO – Immediate Tumor Dynamics in Melanoma Therapy“

Überwachung der SFB-Budgets, Ausgaben und Mittelzuweisungen in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung und den zuständigen Finanzabteilungen

Bearbeitung und Dokumentation von Finanzvorgängen, Rechnungen, Erstattungen und Zahlungsanforderungen

Administrative Koordination von Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Onboarding-Prozessen und weiteren Personalangelegenheiten

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Konsortialtreffen, Workshops, Retreats, Symposien, Gastbesuchen und Sitzungen des Wissenschaftlichen Beirats

Unterstützung der Kommunikation mit beteiligten Institutionen, Finanz- und Personalabteilungen sowie weiteren relevanten internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Finanzübersichten und Dokumentationen des Forschungsverbunds

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet

Erfahrung in der Projekt-, Finanz- oder Forschungsadministration ist von Vorteil

Erfahrung im Budgetmanagement, in der Rechnungsbearbeitung sowie in administrativen Abläufen ist wünschenswert

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Reisemanagement oder in der Personaladministration ist von Vorteil

Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neu eingerichteten, von der DFG geförderten Sonderforschungsbereich

Mitarbeit in einem engagierten Koordinationsteam eines interdisziplinären Forschungsverbunds

Einblicke in die Organisation und Administration eines großen wissenschaftlichen Verbundprojekt

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen

Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen s