DAK24/2026 Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. *_000218

DAK24/2026 Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit mit 19,25 Std. pro Woche

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern übernahm zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ab dem 01.01.2027 werden die kbo-Donau-Altmühl-Kliniken mit den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie die kbo-Standorte Taufkirchen (Vils) und Freising unter einem gemeinsamen Dach zusammengeführt. Die neue Klinikgesellschaft tritt künftig unter dem Namen kbo-Donau-Vils-Kliniken auf.

Arbeitsort: Hollis Center, Erdgeschoss, Krumenauerstraße 38-44, 85049 Ingolstadt

Aufgaben

Büroorganisation & Administration, z.B. Postbearbeitung, Fristenüberwachung, eigenständige Ablage von Unterlagen

Erledigung aller im Sekretariatsbereich organisatorisch sowie administrativ anfallenden Aufgaben

Organisation Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Besprechungen und Sitzungen

Protokollführung, Fertigen von Berichten- und Ergebnisprotokollen

Hilfe bei der Organisation von Betriebsausflügen und Festivitäten

Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (bei z.B. Betriebsversammlungen – Einladungen erstellen, reservieren der Räume etc.)

Organisation von Dienstreisen

Annahme von schriftlichen Anfragen der Belegschaft und Weiterleitung

Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von BR-Budgets

Beschaffungen (z.B. von Büromaterial)

Unterstützung bei der Erstellung von Aushängen, Präsentationen und der Pflege des BR-Intranets

Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Terminierung, Korrespondenz

Weitere zuarbeitende Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Assistenzbereich, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich Betriebsrat

Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)

Gute Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches und hilfsbereites Auftreten

Ein hohes Maß an Sensibilität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit

24. und 31. Dezember arbeitsfrei

Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit

Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen

Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits

Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K

Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze

Bewertung

Vergütung nach TVöD EG 6

Veröffentlichungsdatum

22.07.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Für fachliche Auskünfte steht Alexandra Petrich, Betriebsratsvorsitzende, unter E-Mail gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintri