Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Umschüler zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Sekretariat / Assistenzin Voll- oder Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie die allgemeinen Büroorganisation

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Bearbeitung und Organisation von Arztbriefen sowie administrativen Tätigkeiten

Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Sprechstunden

Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Bewerbermanagement und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung

Unterstützung im Fortbildungs- und Reisemanagement

Vertretungs- und Assistenzaufgaben im Chefarztsekretariatsbereich

DEIN PROFIL

Du absolvierst bereits über einen Bildungsträger eine Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement und suchst einen abwechslungsreichen und langfristigen Praxiseinsatz im Wechsel mit der Berufsschule (z. B. drei Tage Betrieb und zwei Tage Schule)

Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Freundlichkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus

Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

WIR BIETEN

Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen

Einen abwechslungsreichen Praxiseinsatz in unseren modernen Chefarztsekretariaten

Die Möglichkeit, frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und den Klinikalltag aktiv mitzugestalten

Eine persönliche und individuelle Betreuung während des gesamten Praxiseinsatzes

Ein wertschätzendes und kollegiales Team

Kostenfreie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine während des gesamten Praxiseinsatzes

Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis nach erfolgreichem Abschluss des Praxiseinsatzes

Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich eines modernen Krankenhauses zu sammeln

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Luisa Carlsen

Personalreferentin und kaufmännische Ausbildungsbeauftragte

E-Mail:

Asklepios Klinik Wandsbek

Alphonsstr. 14

22043

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online – schnell, unkompliziert und sicher!