Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg

Bewerbungsfrist: 14.082026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Station 5 Ost der HNO-Klinik zum 01.10.2026 eine/n

Wir bieten

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.

Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.

Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.

Breitgefächerte in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.

Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

verankert in , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen !

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen

Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen

Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften

Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material

Ansprechpartner für die Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten

Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen

Wünschenswert

Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde

Sicherer Umgang mit SAP

Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld

Kenntnisse klinischer Strukturen

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Jobrad

Mitarbeiter Angebote

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Prof. Stephan Hackenberg

Klinikdirektor

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.