Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie unbefristet in Voll- oder Teilzeit (80%)

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie ab sofort unser Team der Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und Sportmedizin am Standort Reutlingen unbefristet in Voll- oder Teilzeit (80%).

Sie sind verantwortlich für:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats einschließlich des Terminmanagements des Chefarztes sowie der Planung und Verwaltung von Sprechstunden, stationären Terminen und Operationen

Zentrale Koordination und Abstimmung von Prozessen zwischen der Klinik, den Fachabteilungen der Kreiskliniken Reutlingen sowie weiteren internen und externen Partnern

Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz (u. a. Arztbriefe, OP-Berichte und Entlassbriefe nach Diktat) sowie die selbstständige Abwicklung des allgemeinen und fachspezifischen Schriftverkehrs einschließlich Krankenhaushaftpflichtangelegenheiten

Durchführung der KV-Abrechnung sowie die Organisation und Koordination von Gutachten inklusive Termin- und Schriftgutverwaltung

Organisation von Dienstreisen sowie die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen, Patiententagen und weiteren Veranstaltungen

Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Medizinischen Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie medizinisches Hintergrundwissen (medizinische Terminologie)

Verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgeschlossenheit, Motivation und Flexibilität

Unser Angebot für Sie:

Vergütung nach EG 6 TVöD-AT

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiter