Teamassistenz (w/m/d) Institut für Notfallmedizin

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir, das Institut für Notfallmedizin ist ein bundesweit tätiges Schulungs- und Simulationszentrum für medizinisches Fachpersonal. Wir schulen und trainieren Behandlungsteams in der optimalen Abarbeitung von Notfällen, unser Spektrum reicht von Kursen zur Ersteinschätzung nach dem Manchester Triage System und Basiskursen zur Notfallversorgung über international zertifizierte Kursformate bis hin zur hochkomplexen Full-Scale Simulation in realer, klinischer Arbeitsumgebung. Für unseren Standort in Hamburg St. Georg suchen wir dich als Mitarbeiter:in, um uns bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (w/m/d) für das Institut für Notfallmedizin

in Voll- oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet

DEIN AUFGABENGEBIET

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Kursen und Veranstaltungen

Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eines reibungslosen Schnittstellenmanagements

Mitwirkung an der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Marketingmaßnahmen

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Erste Ansprechperson für Interessent:innen sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kund:innen

Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Strukturen

Koordination und Umsetzung administrativer Unterstützungsprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise großes Interesse am Gesundheitswesen und dessen vielfältigen Themengebieten

Aufgeschlossene, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Unterstützung von Veranstaltungen und Terminen bei Bedarf auch in den Abendstunden oder an Wochenenden

Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Technische Affinität sowie Interesse an der Betreuung und Unterstützung präsentationstechnischer Systeme, insbesondere im Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft Office

WIR BIETEN

Vergütung gemäß TVöD, Jahressonderzahlung, einer Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltssystems

Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice sowie eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstig