Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d) – Koordination/Abwicklung Versandaufträge und allgemeine Teamassistenz

Praxis

Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d) – Koordination/Abwicklung Versandaufträge und allgemeine Teamassistenz

Frankfurt am MainVollzeitProfessionals

Über diese Position

Wir suchen Verstärkung im Sekretariat!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter/in bzw. Bürofachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

· Vollumfängliche Verantwortung für die gesamte Disposition und Abwicklung von Versandaufträgen unserer Kooperations- und Konsilpartner

· Erstellen von Transportaufträgen per EDV / Dokumentation der Aufträge

· Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung

· Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Partnern

· Interner und externer Ansprechpartner rund um den Versandprozess

· Rückführung der Untersuchungsblöcke oder Objektträger in unser Archivsystem

· Allgemeine Büroorganisation, administrative Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten

· Vorbereitungsmaßnahmen und Unterstützung für die Buchhaltung des Instituts

· Erledigung von Schreibarbeiten nach digitalem Diktat

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Englisch Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse (Insbesondere Excel)

zuverlässiger Teamkollege/in und gute Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Belastbarkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team

Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Außertarifliche Vergütung und ein 13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung von Fahrtkosten

Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Bewerben Sie sich jetzt!

Vertrauen, Sorgfältigkeit, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Können Sie sich mit unseren Werten identifizieren? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen Ihre Gehaltsvorstellungen hervorgehen. Bewerben Sie sich jetzt!

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