Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)

Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)

Jobdetails

VÖ-Datum:

22.07.2026

Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

11222

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH vereint zwei leistungsstarke Krankenhausstandorte unter einem Dach: die Knappschaft Kliniken Bottrop und die Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop. Mit über 2.000 Beschäftigten und über 680 Betten bieten beide Häuser gemeinsam ein breites medizinisches Leistungsspektrum in insgesamt mehr als 20 Fachkliniken. Modern ausgestattet, fachlich anerkannt und eng mit Forschung und Lehre der Universität Duisburg-Essen verbunden, steht die Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH für eine hochwertige, patientenorientierte Versorgung und die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in der Region.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!

Die Knappschaft Kliniken Marienhospital Bottrop GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Orthopädie einen

Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Marienhospital Bottrop

Ihre Aufgaben

Terminorganisation

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Administrative Planung und Betreuung von Sprechstunden sowie Einbestellung stationärer Patienten

Kontaktpflege mit den externen Hausärzten und Zuweisern sowie allen Abteilungen und Funktionseinheiten des Krankenhauses

Schreibarbeiten (i. d. R. ärztliche Korrespondenz)

Organisation von internen und externen Fortbildungen

Unterstützung bei der Privatabrechnung und Archivierung

Kontaktpflege mit den externen Hausärzten und Zuweisern sowie allen Abteilungen und Funktionseinheiten des Krankenhauses

Unsere Erwartungen an Sie

abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder in einem Beruf der Gesundheitsbranche

fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich, Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist von Vorteil

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ggfs. auch iMedOne

sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nom