Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) Institut für Rechtsmedizin

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit

Stellenanzeigen ID: 2059

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 möglich.

Ihre Aufgaben:

Organisation und administrative Unterstützung des Institutsbetriebs einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz

Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Überarbeitung von wissenschaftlichen, medizinischen und administrativen Dokumenten sowie Lehrmaterialien

Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und Besprechungen einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Betreuung von Studierenden sowie Pflege von Lehr- und Prüfungsdaten, Homepage-Inhalten und institutsbezogenen Informationssystemen

Daten- und Dokumentenmanagement einschließlich Qualitätssicherung, Rechercheunterstützung und Zusammenstellung wissenschaftlicher Unterlagen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Grundlegende PC- und IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Kommunikationskenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler*innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

Vergütung: nach Tarifvertrag in der Entgeltgruppe 5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken

Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge

Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten

Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen

Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal fü