Patientenkoordinator (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Eigenständige Koordination und Organisation des Patienten- und Aufnahmemanagements aller stationärer Einweisungstermine der KIM I

Telefonischer Erstkontakt zu den Zuweisern (niedergelassene Ärzte, andere Kliniken) sowie zu Patienten

Vorbereitung der stationären Patientenaufnahme inklusive Voranmeldung von Untersuchungen

Enge Zusammenarbeit mit den Stationen und Ärzten zur Absprache einzelner Prozeduren/ Aufnahmen

Teamarbeit mit anderen Sekretärinnen und der leitenden Patientenkoordinatorin

Allgemeine organisatorische Büroarbeiten

Bearbeitung und Vervollständigung von Arztbriefen

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondez

Aktenmanagement/ Aktenpflege - Befundsortierung/ elektronische Befundarchivierung

Darauf kommt es uns an:

Qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im Management/ Organisation wünschenswert

Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Freude am eigenverantwortlichen Handeln gepaart mit höflichem und freundlichem Auftreten sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit

Erkennen komplexer Zusammenhänge und setzen von Prioritäten

Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten, sowohl selbständig, als auch als Teil des Teams

Affinität für Planungs- und Organisationsaufgaben

Souveräner Umgang mit MS Office und SAP

Wir bieten noch mehr:

Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.

Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.

Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.

Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 231/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.