Arzthelfer / Medizinischen Fachangestellten (MFA)(m/w/d) für unser Sekretariat des Sozialpädiatrischen Zentrums

Dank Ihrer effizienten Organisation sorgen Sie für reibungslose Prozesse und unterstützen optimal die Prozesse des Sozialpädiatrischen Zentrums. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Für die selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden administrativen Tätigkeiten sind Sie zuständig. Das umfasst im Bereich der Anmeldung die Patientenannahme, die Anlage der Patientenakten, die Terminvergabe, das Ausstellen von Formularen, wie z. B. Heilmittelverordnungen, Rezepte (inkl. BTM), Überweisungen, die Bearbeitung, Ablage und die Verwaltung von Befunden sowie die Bearbeitung der Post-, Fax- und E-Mail-Kommunikation

Sie nehmen telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Bezugspersonen, Ämtern und Institutionen, unter besonderer Berücksichtigung der Schweigepflicht, auf. Dabei stellen Sie eine lückenlose Dokumentation der Gespräche sicher und veranlassen die Weiterleitung von Anfragen an den jeweiligen Fachbereich

Es erwartet Sie ein zeitgemäß ausgestattetes digitales Arbeitsumfeld mit den Standardsoftwares MS Office und MS Outlook. Sie übernehmen Dokumentationen im Krankenhausinformationssystem iMedOne und erstellen in diesem System u.a. auch Rezepte etc.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten/ Arzthelfer:in, Berufserfahrung im Schreibdienst und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel,Outlook)

Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der medizinischen Nomenklatur mit

Sie setzen Ihr Feingefühl und Ihre Empathie gekonnt im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten ein

Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben