Mitarbeiter Heimverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe innerhalb der Einrichtung Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende sowie Behörden und Kostenträger Vorbereitung und Begleitung der Bewohneraufnahme sowie des Vertragsmanagements eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen in enger Abstimmung mit Bewohnern, Angehörigen, Sozialleistungsträgern und Kostenträgern Unterstützung bei Sozialleistungsanträgen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Refinanzierung der Pflegeleistungen Überwachung offener Posten und Mitwirkung an einem professionellen Forderungsmanagement zur Sicherung der Liquidität der Einrichtung Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewohnerverwaltung und Stammdatenpflege Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und den zentralen Fachbereichen Unterstützung bei Qualitätsprüfungen sowie der Einhaltung interner Prozesse und gesetzlicher Vorgaben Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer stationären Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Leistungsabrechnung ist von Vorteil sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie ein gutes Zahlenverständnis strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen Das zeichnet Sie aus Sie denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und handeln mit unternehmerischem Verständnis. Sie erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen aktiv ein. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Sie verstehen wirtschaftliche Zusammenhänge und behalten auch bei komplexen Verwaltungsprozessen den Überblick. Sie kommunizieren verbindlich und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen. Sie begegnen Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden mit Wertschätzung und Empathie. Sie verstehen Verwaltung als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Pflegeeinrichtung. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens – bis hin zur Übernahme weiterführender Verantwortungsbereiche in der Heimverwaltung oder zentralen Verwaltung kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Und sonst so?VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und ihre FamilieCorporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter AnbieterWir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.Zu guter Letzt:Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kenn