Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement

Jobdetails

VÖ-Datum:

23.07.2026

Anstellung:

Teilzeit

Befristet:

Nein

Befristet bis:

Job-ID:

12451

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Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Rhein-Maas Klinikum GmbH – unter Beteiligung der StädteRegion Aachen – zählt mit rund 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Rund 1.800 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 35.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Rhein-Maas Klinikum GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Qualität und Vielfalt der Behandlung sowie der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalmanagement Teilzeit

Würselen

Ihre Aufgaben

Eigenständige Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragestellungen

Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Entgeltabrechnung, Dienstplanung, Urlaub und Krankmeldungen

Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens sowie Vertragsänderungen

Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen

Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I LOGA

Sicherstellung der korrekten Stammdatenpflege und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen

Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen

Unterstützung bei diverseren HR-Projekten

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-Ärzte) sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA sowie Clinic Planner

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen

Eine freundliche und wertschätzende Kommunikation

Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten

Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz

Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems

Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA (Entgeltgruppe 8) mit betriebliche