eine Teamassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns auf den fachlichen Austausch und darauf, unsere Forschungsergebnisse einem breiten Publikum vorzustellen!

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Montag 22.07.2024 - Kategorien: Aktuelle Stellenausschreibung

Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für die Mitarbeit und administrative Unterstützung des Instituts und seiner Projekte.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung bei originären Aufgaben und den vom WINHO durchgeführten Projekten

Erledigung der administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Bearbeitung von Verträgen, Akten- und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination, Postwesen und Beschaffungsmanagement

Zusammenstellung von Informationen und Daten in schriftlicher, tabellarischer und grafischer Form mit Hilfe von Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)

Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Vorbereitung von Präsentationen

Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Korrespondenzabwicklung in deutscher Sprache, u. a. Telefonie, schriftliche Kontaktaufnahme und -pflege mittels Brief, Fax oder E-Mail

Selbständiges Datenmanagement des Subskriptionsbereichs des WINHO, inklusive Kommunikation mit den Subskribentinnen und Subskribenten

Vorausgesetzt werden:

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Sicherer Umgang mit Programmen der MS-Office-Produktfamilie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Interesse am Management von wissenschaftlichen Projekten

Bereitschaft zur Teamarbeit

Wünschenswert sind:

Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Büro-/Verwaltungskenntnisse)

Organisationskompetenz sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise

Belastbarkeit und Offenheit für Neues

Wir bieten:

Interessante abwechslungsreiche Aufgaben

Gestaltungsmöglichkeit und Gelegenheit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Zusammenarbeit in einem modernen und kollegialen Team

Kommunikation auf Augenhöhe

Offene Fehlerkultur, durch Feedback, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung

Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten eine an Ihrer Qualifikation ausgerichtete Vergütung in Anlehnung an TV-L.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, ggf. Anlagen) und eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zu 5 MB an .

Für Rückfragen stehen Ihnen das WINHO-Team unter der Telefonnummer 0221 933 191918 zur Verfügung.

NEU!! Fortbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte [Herbst 2024]

Freitag 05.07.2024 - Kategorien: Aktuelles

Im Herbst 2024 bietet das WINHO ein zweitägiges Seminar für Ärztinnen und Ärzte zum Thema „Gesprächsführung mit akut traumatisierten Patientinnen und Patienten“ an.

Als Ärztin oder Arzt haben Sie im Praxisalltag immer wieder schwierige Gespräche mit Patientinnen und Patienten zu führen. Beispielsweise kann die Diagnoseübermittlung eine akute Traumatisierung Ihrer Patientinnen und Patienten auslösen. Das Abstimmen der geeigneten Therapiestrategie stellt ebenfalls eine große Herausforderung dar. Wie Sie s