Assistenz der Technischen Betriebsleitung (w/m/x)

Assistenz der Technischen Betriebsleitung (w/m/x)

Wann

ab sofort

Wie

unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

Wo

Bau & Technik

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Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Krankenhausbetrieb leisten? Als kaufmännische Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Betriebsleitung unterstützen Sie die Leitung Technik und Bau sowie die Teamleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen gemeinsam mit uns für strukturierte Abläufe im Hintergrund. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Schnittstellen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten.

Das erwartet Sie:

Sie unterstützen die Leitung Technik und Bau sowie die Teamleitungen der Technischen Betriebsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie übernehmen die Organisation des Büros, koordinieren Termine und Besprechungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung sicher.

Sie sind Ansprechpartner für interne Nutzer und Geschäftspartner, übernehmen den Telefondienst und unterstützen bei der interdisziplinären Zusammenarbeit.

Sie verwalten und entwickeln wichtige Dokumentationssysteme weiter, unter anderem in den Bereichen Schlüsselverwaltung, Telefonanlage sowie Umkleide- und Spintorganisation.

Sie übernehmen administrative Aufgaben im Finanzwesen, unterstützen bei der Datenerfassung und -pflege sowie bei Mitarbeiter-Ein- und Austrittsprozessen.

Sie unterstützen bei Projekten und behalten Termine sowie qualitätssichernde und prüf- und sicherheitsrelevante Maßnahmen im Blick.

Das erwartet Sie:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in neue digitale Systeme ein.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.

Sie verfügen über Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.

Sie arbeiten gerne im Team, sind kundenorientiert und treten freundlich sowie serviceorientiert auf.

Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Benefits:

Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge

Gehalt nach AVR Caritas

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 31 Urlaubstage

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kita-Zuschuss

10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit

10 Tage Väterzeit

Kinderferien- & Notfallbetreuung

Mobilität

JobRad-Leasing

HVV-Deutschlandticket

Gesundheit

Fitness-Flat mit HanseFit

Yoga & Laufgruppe

Massagen

Weiterbildung & Entwicklung

Vielseitige Fort- & Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung

Verpflegung & Rabatte

Täglich frische Äpfel

Täglich Wasser, Tee & Kaffee

Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen

Convini Snack Automaten

Corporate Benefits

Benefits.me

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Krankenhaus und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!